När det dynamiska tabellen har skapats har vi den här nya verktygsfältet när du klickar på den.
Där finns det två nya flikar (du kan se dem längst upp till höger på skärmen) som är:
- Alternativ.
- Design.
Låt oss se de åtgärder som verktyget tillåter oss alternativ, i ett annat inlägg ser vi designverktyget.
För en introduktion till snabbmodifieringen av dynamiska tabeller kan du gå till: Ändra ett dynamiskt bord enkelt och om du behöver en dynamisk grafisk representation: Så här skapar du en dynamisk grafik.
Alternativ. Dynamiska tabeller verktyg.
1: a knapp: dynamiskt bord.
Genom att klicka på den svarta triangeln visas ett litet fönster där vi kan namnge vårt bord.
Nedan är en knapp med ordet Alternativ, visar och visar:
- alternativ
- Visa rapportfiltersidor
- Generera GetPivot-data
- alternativ
Om du klickar på alternativ öppnas ett nytt fönster med följande egenskaper:
- Design och format
- Totals och filter.
- Show.
- Print.
- Data.
I vilket register bland annat följande ändringar.
Design och format
När det gäller Design kan du markera i Kombinera och centrera celler med etiketter så att texten visas på det sättet. Du kan också ställa in indragningen i texterna.
Nedan kan du ge olika design i rapportfilterområdet (valda två eller flera fält för det området).
I format:
Du kan bestämma vilka värden som ska visas om någon beräkning är fel, till exempel kolla rutan för att aktivera den vita rektangeln och skriv lite text eller bokstav där.
Analogt i det avsnitt som visas nedan kan du skriva en text eller ett tecken så att det visas i tomma celler.
I nästa block kan du ange åtgärder på mönstren när du uppdaterar ett pivottabell.
Totals och filter
I det här avsnittet kan du kolla eller avmarkera alternativen beroende på om du behöver visa totala totalsummorna både i rader och i kolumner.
Också i förhållande till filter Du kan inkludera eller utesluta element inklusive de som är dolda eftersom ett filter tillämpas.
i ordination kan du använda egna listor eller inte när du beställer.
show
Som du kan se genom att klicka på Visa kan du ta bort eller visa knapparna + och - som låter dig se mer eller mindre detaljer.
Och bland annat är ett viktigt alternativ att visa fälttitlar och filtreringsrutor som visar eller döljer dem.
Slutligen längst ner kan du ställa in alfabetisk ordning från A till Z eller lämna den eftersom den är baserad på uppkomsten av de data som har byggt det dynamiska bordet.
trycket
På skärmen kan du se de olika alternativen i detta avsnitt från utskrift eller inte + och - knapparna för att skriva ut eller inte titlar.
uppgifter
I det här fallet kan du välja att spara eller inte källdata med filen, aktivera eller inaktivera visa detaljer så att genom att göra två klick på data expanderade jag informationen som den beräkningen ligger på och du kan också välja att kontrollera att de uppdateras data varje gång du öppnar filen.
- Visa rapportfiltersidor
För att öppna respektive sidor med data för varje befintligt filter.
- Generera GetPivot-data
Genom att ha det här alternativet kontrollerat, om du utför beräkningar utanför tabellen uppdateras dessa när dynamiska tabellen uppdateras, om den är avmarkerad.
Andra knappen: Aktivt fält. I värden.
Placera dig själv i en cell med värden, klicka på Aktivt fält och sedan på Fältvärdet Konfiguration, visas följande fönster, vilket är annorlunda om du befinner dig i celler med annat innehåll än värden.
Du kan anpassa namnet och du kan:
- Sammanfatta av.
- Visa värden som.
i Sammanfatta av du väljer vilken funktion du vill att värdena ska visa, det kommer i allmänhet att vara summan men andra gånger kan det hända att du behöver en annan funktion som Maximum, Average, ... bara klicka på den du vill och beräkningarna av tabellen kommer att ändras.
Visa värden eftersom det ger dig möjlighet att presentera beräkningarna som en procentandel av totalantalet, raden etc., se allt i följande tabell:
Nedan har du en Format Number-knapp som låter dig gå direkt till formatet.
Aktivt fält I rader, kolumner och filter.
För det första tjänar det att ange fältets namn (vilket du kan modifiera) där markören är placerad, den heter Active Field.
Du kan också ändra fältkonfigurationen och expandera eller kollapsera den.
Specifikt i fältkonfigurationer:
- Subtotaler och filter.
- Design och tryckning
Subtotaler och filter.
I det här avsnittet kan du välja en eller flera funktioner för att beräkna subtotaler som anger vilken av dem. För att göra detta klickar du på Anpassad och klickar sedan på för att visa de funktioner du behöver i blått.
Design och tryckning
Här kan du ställa in olika mönster av bordet, antingen genom att visa etiketterna i konturform eller genom att visa subtotaler längst upp, lägga in tomma linjer och andra.
Slutligen kan du markera unmark för att välja om du vill visa objekt utan data
Och när det gäller utskrift kan du lägga in en sidbrytning vid utskrift så att varje element visas på en separat sida.
3: e knappen: Group. Att gruppera cellval. Klicka på tecknet - under Grupp 1 (för att ändra namnet tryck F2 eller gå in i formulärfältet) och lägg till resultaten från båda. till separera dem klicka på dela upp.
4: e knappen: Sortera. Olika sorteringsalternativ som du redan vet i Excel.
5: e knappen: Data.
6: e knappen: Åtgärder. Du kan radera, välj och flytta det dynamiska tabellen bara välj dem.
7: e knappen: Verktyg. Du kan skapa det dynamiska diagrammet i tabellen och utföra avancerade åtgärder med funktioner.
8: e knapp: Visa eller dölj Utför dessa åtgärder i fältlistan, + och - knappar, fälthuvud.
Tja, jag hoppas att den här informationen är användbar om de avancerade verktygen för ditt dynamiska bord, du vet att om du har kommentarer och förslag skriv mig till e-mail eller kontakta sociala nätverk, frånFACEBOOK - KVITTRA - Linkedin.
Och kom ihåg också att du har möjlighet att prenumererafri till migVeckans nyhetsbrev att uppdateras på Excel och andra kalkylblad.
