I en informell kommunikation skickade anställningsavdelningen hos ett visst kontor ett meddelande till alla anställda som säger: "snälla, vem som helst som har klagomål eller rekommendationer som tjänar till att förbättra de närmaste chefernas prestationer, var vänlig skriv till e-posten till [email protected] ". En clueless clerk reagerar omedelbart på meddelandet med ett mycket hårt och ironiskt klagomål om regissören. I övertygelsen att endast postadministratörer skulle få [email protected] och deras medarbetare motparter, skickade han sitt meddelande från Replay all-alternativet och åtnjöt sitt barndomsskämt. Historien slutar ledsen; Jocular kontorsarbetarens leende raderades när han insåg att företagsledaren var med i den ursprungliga mottagarlistan.
Svara e-post är en av de uppgifter som verkar vara så enkelt att inse, men om du vill göra en tekniskt korrekt användning är det nödvändigt att veta i detalj de olika typerna av svar som kan användas för att svara på ett e-postmeddelande och framför allt Var väldigt smart när du svarar.
re
svara alla D.R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Akronymerna är exakt samma som de för replay men det refererar till spela om allt. Det används specifikt om det finns flera mottagare som ingår i meddelandet du mottog. Denna typ av svar representeras med en dubbelpil till vänster i nästan alla online-e-posttjänster och i administratörer av programvara. När du svarar med det här alternativet öppnas ett nytt mailfönster och den ursprungliga avsändaren och alla mottagare av det ursprungliga meddelandet kommer att inkluderas för att svara på dem alla i samma meddelande. Och på samma sätt som i svara Normal, det ursprungliga meddelandet, som du svarar på, kommer att inkluderas under signaturen.
anmärkningar:
- Om du inte vill att ditt svar ska tas emot av alla mottagare, använd det föregående alternativet: replay.
- Om du vill att svaret endast ska mottas av några av mottagarna, raderar du adresserna till de personer som du inte vill inkludera manuellt.
Fwd >>
vidarebefordra ett meddelande. D.R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Förkortningarna hänvisar till ordet framåt, vilket innebär att du skickar en kopia av det du mottog till en annan mottagare eller originalet. Denna typ av svar representeras med en pil till höger i nästan alla online-e-posttjänster och i administratörer av programvara. I den här svarformen, om det mottagna mejlet innehåller bifogade filer, kommer de också att inkluderas i ditt nya meddelande.
Nytt e-postmeddelande
nytt meddelande D.R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Det här svaralternativet är det säkraste om det du behöver är att starta ett meddelande från början och starta en konversation på ett nytt ämne. Det rekommenderas att använda det istället för re: om referensmeddelandet eller antalet meddelanden som ingår i re: av andra mottagare överstiger det meddelande du ska skicka. Även om du är intresserad av att använda dessa e-postmeddelanden för att kontrollera en konversation, säger regeln att det är bättre att inte radera kopior av re:, eftersom dessa behåller den ursprungliga fraktkedjan och motiverar dina svar. Men om du tycker att det är mer estetiskt att citera, kan du kopiera små fraser från postkontoret som du svarar på att kommentera den bokstavliga frasen.
