Applikationen för att spara filer, länkar och användbara anteckningar Evernote Det är utan tvekan en av mina favoriter när jag organiserar mitt arbete. Å ena sidan tillåter det mig att behålla allt som jag tycker är intressant i det - och undvika digitala störningar - och å andra sidan tillåter jag mig att få tillgång till den informationen från var jag än är. Om du har börjat använda det här verktyget, men fortfarande inte vet hur du får ut det mesta av det, följer följande Tips för att använda Evernote De hjälper dig att förbättra din användning.
Installera Web Clipper-plugin
Efter att ha öppnat ett konto på Evernote webbplats, Det första jag rekommenderar är att du installerar i din webbläsare ditt plugin som heter Web Clipper. Detta lilla men användbara verktyg hjälper dig att spara allt du kan tänka dig och se från din webbläsare. Det innebär att du kan spara hela sidorna på en webbplats, den centrala artikeln som intresserar dig eller ens en förenklad version av det, det vill säga utan annonser eller externa bilder. Det här sista alternativet är en av mina favoriter när jag sparar något för att läsa det senare och jag vill inte bli distraherad av något externt, något som mycket liknar vad du kan göra med läsbarhet.
Du kan också spara bilder eller skärmdumpar typ skärmbilder av de platser du besöker, vilket kan vara mycket praktiskt om du bara behöver en visuell påminnelse om den platsen eller du försöker spara en kontur eller infografisk.
Och som om det inte var tillräckligt, tjänar Web Clipper också till att spara länkar till de webbplatser du gillar, som om det var en förlängning av dina favoriter. Det roliga är att du kan komma åt dem var som helst, medan dina favoriter bara sparas på din dator.
Skapa mer än en anteckningsbok
Ett av Evernotes största tack är att det låter dig skapa olika bärbara datorer för att bättre organisera dina idéer. Således kan du skapa en för varje ämne som intresserar dig som matlagningsrecept, användbar information för din nästa resa eller resurser för att lära dig hur du använder olika program. Och om du ägnar dig åt att arbeta med ämnen som är relaterade till sociala nätverk kan du skapa en för att spara idéer för din blogg och en annan dedikerad till marknadsföring av innehåll.
Du bestämmer problemen, men det viktiga är att du vet hur man organiserar dem från början och sedan hitta dem lättare.
Använd etiketter för att tilldela kategorier
Komplettera dessa bärbara datorer med olika etiketter för att beställa ännu bättre allt du behåller. Tänk på dessa etiketter som om de var hashtags på Twitter. De kommer att tjäna dig så att när du gör en sökning ser du alla de filer som du har sparat med den kategorin, oavsett anteckningsboken där de är organiserade.
Det här är ett sätt på vilket jag gillar att hålla snabba anteckningar och tilldela dem en tidigare skapad etikett - eller helt enkelt skapa en ny för tillfället - för att senare ägna mig åt att organisera dem bättre när jag har den tiden.Hämta Evernote-skrivbordsapplikationen
Det är förståeligt att du vill göra allt från webben och din webbläsare, men genom att ladda ner Evernote-skrivbordsapplikationen, som är gratis, kan du få tillgång till alla dina anteckningar och viktig information mycket snabbare. Detta kommer att hjälpa dig att vara mer produktiv eftersom du kommer att ha allt du behöver precis där, vid dina fingertoppar, och du behöver inte hoppa mellan ett fönster och ett annat när du behöver information.
För att ge dig ett exempel, många av de anteckningar som jag sparade innan du skapade samma artikel, granskade jag från skrivbordsversionen innan jag började skriva den i mitt Google Drive-konto.
Installera din mobilversion av Evernote
Dina kommentarer och filer är bara användbara när du kan komma åt dem när du behöver dem. Kanske är det adressen där du ska, visitkortet för en ny professionell kontakt eller en artikel med restaurangrekommendationer för staden där du är.
Oavsett vilken typ av information du behöver, var noga med att få den med dig genom att installera mobilversionen av Evernote på din telefon. Om du har följt mina tidigare råd och du har bestämt dig för att skapa anteckningsböcker och etiketter ser du att mobilversionen blir ännu mer användbar och lätt att använda. Hon är ett av mina favorit produktivitetsverktyg, tillsammans med Pocket, LastPass, Feedly, blädderblock och ovan nämnda Google Drive och läsbarhet.
Medan du kan få tillgång till alla dessa funktioner med den fria versionen av Evernote, Jag rekommenderar definitivt dig tillgång till din Premium-version När du väl har blivit van vid det, då får du tillgång till fler funktioner och fördelar som hjälper dig att vara mer produktiv. Om du följer den här speciella länken får du En gratis månad med Evernote Premium. I slutet av försöksperioden, om du inte vill prenumerera, kommer ditt konto att förbli på fri nivå.
