För att utföra förvaltningen av ditt företag, oavsett företagets egenskaper, måste du alltid ta fyra steg: Planera, organisera, direkt och kontrollera. Dessa aktiviteter utförs i den angivna ordningen, men normalt sker de också nästan samtidigt. För att kunna utföra dem måste du definiera några viktiga punkter.
planering
Definiera först målet för ditt företag, det vill säga Visionen och uppdraget.
- Uppdraget Det är verksamheten, det definierar vad företaget är, vad det är för.
- Visionen höjer den uppnåbara drömmen, där företaget vill vara i framtiden.
Definiera sedan fördelar och nackdelar med ditt företag: Att ha klart vad ditt företag är och var du vill ta med det, bör du undersöka vilka konton och vad du saknar. Ett möjligt verktyg är att bygga en SWOT-analys, det vill säga identifiera styrkor, möjligheter, svagheter och hot.
Slutligen, ange vad du vill uppnå: Efter analys av SWOT kan du projicera de specifika målen i affärsplanen. För varje mål måste du skapa ett sätt att mäta överensstämmelse, det vill säga en indikator.
organisation
Hur ska du göra det?: Förbereder en komplett lista över de åtgärder som måste genomföras för att uppfylla de fastställda målen, baserat på alla definitioner som fastställs i planeringen. Om det är nödvändigt att definiera processer måste du skriva det på ett enkelt och omfattande sätt.
När ska du göra det?: Beställ åtgärderna i kronologisk ordning.
Vad du behöver göra det: Identifiera nödvändiga resurser: pengar, arbetstid, maskiner, verktyg, tillstånd, tillstånd mm
leda
Denna fas är av utförande, det vill säga att genomföra de planerade åtgärderna med hjälp av de tilldelade resurserna, delegera vad som planeras och samordnas människor och processer.
I detta skede är din ledarskapsförmåga väsentlig för att också bestämma vilka rapporter eller bakgrund du anser för att fatta dina beslut.
Hur verksamheten går: Frekventa mätningar bör göras, för att jämföra den verkliga med de budgeterade.
Vilka förbättringsåtgärder kan du vidta?: Utifrån de faktiska resultaten jämfört med budgeten bestämmer du åtgärder som gör att du kan stärka det som går bra och korrigera vad som går fel.
Förvaltningskontroll
Ledningskontrollen kan definieras som: "Management system som möjliggör integrerad övervakning av de åtgärder som planeras och exekveras. det bestämmer det periodiska förskottet för detsamma, för att utöva åtgärder med feedback och korrigering vid överträdelse eller avvikelse ".
För att styra hanteringen av ditt företag måste du vara tydlig om var du vill vara, vilka prestationer vill du uppnå inom en tidsperiod och vad är dina grundläggande strategiska alternativ.
Om du kör ett fordon du använder en styrelse som ger information om hastighet, temperatur, batteri, ljus, etc., på samma sätt som du ska köra din verksamhet med en "dashboard" mätningar (indikatorer) för att styra det dagliga och långsiktiga beslut .
För att kontrollen ska vara effektiv måste den uppfylla vissa krav:
- Förutser förändringar i miljön och dess inverkan på företaget.
- Det främjar självkontrollen av människor medan de agerar och fattar beslut, eftersom det garanterar motivation och identifiering med företagets mål.
- Den kompletteras med en formaliserad analys av resultaten från intern förvaltning.
- Den utförs av toppledningen och av varje komponent i organisationen.
- Det anpassar sig till företagets kultur och till folket.
- Det utförs inte efteråt, men det är en permanent övning av organisationens anpassning till miljön.
