I denna läroplanmodell för sekreterare har vi fokuserat på de mest grundläggande delarna av alla läroplaner: kontaktinformation, arbetslivserfarenhet, utbildning och färdigheter. Kom ihåg att för alla läroplaner som du förbereder måste du behålla de krav som anges i jobbmeddelandet. Titta framför allt på vilket programnamn som visas. Om de till exempel anger kunskaper om Excel och Word, inkludera dem i ditt CV så att de automatiska filtreringssystemen inte ignorerar ditt dokument.
När det gäller Isabel har vi inkluderat namnen på alla datorprogram som hon har använt: Excel, PowerPoint, Word, Outlook och Access. För var och en av dem har vi angivit sin nivå så att arbetsgivaren har en bättre uppfattning om sin potential som en idealisk kandidat. Som sista detalj är det värt att betona behovet av att inkludera siffror-genomsnittligt antal samtal, e-post, etc.-när så är möjligt. Kvantifieringen av dessa data kommer att skilja dig från många andra kandidater, vilket ger dig större professionalism i ditt dokument och kommer att visa din förmåga att mäta dina prestationer i företaget
Här presenterar jag modellen läroplanen -ficticio- Isabel Garcia, sekreterare med många års erfarenhet, hoppas han att få en ny sekreterare jobb eftersom du har flyttat till en annan stad.
Isabel García
543 Hope Ave
Hilton Head, NC 98566
(565) 786-9000
[email protected]
erfarenhet
sekreterare
JP Morgan Chase, Chapel Hill, SC
Juni 2009-januari 2013
- Jag deltog i genomsnitt 50 samtal per dag i verkställande kontoret
- Jag svarade i genomsnitt 40 e-postmeddelanden per dag till försäljningschefen
- Jag organiserade kontorsinventariet
- Jag höll VD: s Outlook-kalender
- Övervakade anställning av 10 nya anställda på kontoret
sekreterare
Chapel Community College, Chapel Hill, SC
Maj 2007-maj 2009
- Jag deltog i genomsnitt 40 samtal per dag på högskolans högkvarter
- Jag svarade i genomsnitt 50 e-postmeddelanden om dagen
- Jag anordnade besök av föräldrar till nya studenter till campus
- Jag granskade skapandet av nödvändig dokumentation för nya studenter
- Jag beställde nödvändigt material för att hålla inventeringen på kontoret
Biträdande sekreterare
Chapel Hill City Hall, Chapel Hill, SC
Januari 2003-abri 2007
- Jag hjälpte mig till att upprätthålla borgmästarens kalender
- Hanterade kommunikationen mellan de olika avdelningarna på borgmästarens kontor
- Jag utvecklade ett datalagringssystem i Excel för att sortera korrespondens från medborgarna
- Jag hjälpte till att förbereda händelser i samhället
utbildning
Abadia Community College, Charleston, SC
Augusti 1999 - maj 2003
Grad i Office Administration
programvara
- Microsoft Excel-medium nivå
- Microsoft Word-medium nivå
- Microsoft PowePoint - hög nivå
- Microsoft Outlook - hög nivå
- Microsoft Access - låg nivå
Andra färdigheter
- Budgetkunskap
- Effektiv kommunikation
- Tvåspråkig: spansk-engelska
Slutet av kursen
Läroplanen som presenteras här är fiktiv och försöker bara vägleda dig i förberedelsen av din.
Om du har några frågor om hur du börja förbereda din egen läroplan, en del finns i följande relaterade artiklar: vanliga misstag i ditt CV, vad som ska ingå i ditt CV, hur du formaterar ditt CV.
