Tre tips innan du ändrar ditt e-postmeddelande

Tre tips innan du ändrar ditt e-postmeddelande

För många dagar sedan var jag tvungen att fatta beslut om att ändra mitt mobilnummer. Jag kommer ihåg att i de första åren av mobiltelefoni var det här med att prata eller skicka sms-meddelanden till alla kontakter i min kalender som enligt min mening måste vara medvetna om frågan. Och om du var av mer informella tendenser, skulle du säkert välja att varna vem du hittade, enligt ödet bestämde du det.

Byte av e-post verkar vara en mycket enklare fråga. Så mycket som att gå till tjänsten där du är intresserad av att ha det nya kontot och göra ett mail. Tyvärr är det inte så enkelt om du anser att du inte bara bör meddela dina kontakter, men beslutet om att ändra din e-post påverkar alla tjänster du har prenumererat på under ditt gamla konto. Inklusive de som är relaterade till banker eller skol- eller statstjänster.

Innan du byter e-post, försök ta hänsyn till följande tips så att övergången är så bekväm som möjligt

Förena dina kontakter

Som vi tidigare sagt, förenar dina kontakter dig med att lättare hitta vad du behöver i en enda lista, eller vet inte hur du gör det, du kan konsultera det här. I det här fallet kommer unified att se till att i ditt nya mail kontakterna är desamma som du har hanterat tidigare.

Å andra sidan flytta hela listan med kontakter till ett nytt e-postkonto, det är alltid ett bra tillfälle att försöka organisera dem efter grupper, färger eller annan form av boende som gör att du kan hantera dem bekvämare i framtiden. Och du kan också eliminera de kontakter som du definitivt inte behöver behålla. Ett bra boende av dina kontakter kan till och med vara nödvändigt för att du ska meddela om din poständring. Visst kommer du att finna att det finns mottagare till vilka det inte är nödvändigt att varna.

Programera automatiska svar

I alla e-posttjänster finns det ett alternativ att automatiskt svara på ett inkommande e-post förutom att ange ett antal datum för att skicka det omedelbara svaret. Det brukar kallas ett automatiskt semestersvar. För många e-postanvändare innebär det att du tar en semester frånkoppling från deras email också. Därför har e-posttjänster kallat det automatiska svaret på det här sättet, men det betyder inte att du inte kan använda det för andra ändamål.

Mitt bästa råd i detta avseende är att du använder det för att programmera ett meddelande för att meddela vem som skriver till dig, att du har ändrat din e-postadress. Men var försiktig, så innebär det att alla som skriver till dig kommer att få den anmälan och du kanske inte är intresserad av alla att få reda på.

Företagen eller tjänsterna får exempelvis inte dina automatiska svar eftersom det inte är en person, utan en robot som utför mailningar. Dessutom är ett av de steg som du måste ge manuellt och tyvärr ingen möjlighet att uppdatera ditt mail i alla tjänster som du har prenumererat på och från vilken du får information: facebook, twitter, linkedIn, pinterest etc.

Framåt medan du flyttar

Även om du har meddelat dina kontakter och har programmerat det automatiska svaret är det viktigt att överväga möjligheten att automatiskt vidarebefordra kopior som innehåller e-posttjänster. När du programmerar automatiskt återgår, händer det att all mail som tas emot i din inkorg vidarebefordras till vilket mail som helst. I ditt fall är det du vill göra att skicka dessa kopior tillbaka till ditt nya mail, så att en leverans av en clueless som inte har uppdaterat dina uppgifter kommer att komma till din nya adress.